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展示会成功のコツ①出展までのフロー

こんにちは!
展示会出展サポート担当 北林です。

海外展示会出展に際して、弊社のこれまでの経験を基に、
あるあるネタを中心に情報を発信していきたいと思います。


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今回は弊社で頂くお問い合わせの中で
皆様から最も多く寄せられるご質問、出展までのフローに関してお話させて頂きます。

「海外展示会って、何を準備すればいいの?」
「出展する為の準備期間ってどのくらい必要?」

国内での展示会準備ですら大変なのに。。。
“海外”での出展では尚更…と、すごく大変な印象を持たれている方も少なくない様です。

確かに、予約確定時にデポジットを入金するという作業一つにしても、
国内とは違い海外送金になる等、ハードルが高いイメージはありますよね。
施工や制作物も現地で作った方がいいのか、日本で作って持っていくのがいいのか等、
確認すべき点は山盛りです。

そんな時はしっかりとタイムラインを組み、一つ一つ順を追って手配を進めていくことで
大きな失敗や無駄なやり取りを省くことができます。


今回は、出展をスムーズに行う各展示会に関して、
“どの時期にどんなアクションが必要なのか”を含め、
弊社のこれまでの経験から目安となる出展までのフローをまとめてみました。

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※クリックすると拡大します

海外で出展する場合は、展示会リサーチから申し込み、様々な制作物を含め、
主催者とのやり取りの難しさ等から迅速な情報収集ができないことや、
勝手の違いから制作物やブース施工の手間が国内の何倍もかかることもあるので、
早め早めにアクションを起こすことが出展成功への鍵となります。


次回は、『展示会ブース申し込み』についてお話させて頂きたいと思います!

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